办公桌是职场人的“第二个家”,不同人的办公桌,也有不同的风格。企业和机构的高层也不例外,办公桌的摆设就像人的名片,会透露性格。

我希望我的办公桌 ‧ 旅程中看人性

报导:叶凤玲
摄影:练国伟/杨淦翔

邓丽君

走进邓丽君(蘋果亞洲执行董事)的办公室,她在对着电脑处理公事,办公桌上摆放手提电脑的垫板架,被调动的高度比一般人高,她笑说这是长年的习惯。

“现今的办公桌椅其实具有人体工学的设计作用,它既对我们的身体曲线有辅助作用以外,也能有一些调解身体功能。比如说,手提电脑的垫板架可以调动高度,都是让我们可以在工作的环境中改善身体曲线的舒适度。”

“颈项一直处于低垂、屈曲的状态看电脑,会对后颈部份造成酸痛、麻木等恶性影响。我很早以前就注意到这个问题,所以借助垫板架的可调高度,尽量让自己的视觉水平线与电脑萤幕对齐。”

注意正确及良好坐姿的她,椅子上也有一个垫子来支撑腰部,避免长时间坐在办公桌前而腰酸背痛。

另外,她坚持午餐要在外面享用。 “主要是让自己晒一晒太阳,多数的上班族缺乏维他命D,我也不例外,除了吃相关的营养补充品,也借着外出午餐,晒十五至廿分钟的太阳。”

分类文件夹摆在电脑前面,方便取阅。

办公桌后面是玻璃窗,刚好符合邓丽群喜欢自然光线的要求。

掌握万变资讯,预测市场潜能

她一天约四小时会坐在办公桌前办公,上午时段主要是处理资料、电邮等,下午则是会客、见领队等。尽管公司业务已全电脑化,但是她还是有把资料列印出来,在纸上用萤光笔划线的习惯。

“很奇怪,有些事情就是在电脑上做不到,一定要有一份可握在手里的纸本。电脑在寻找资料、存档、打字形式上有便利,然而阅读,还是以纸本翻阅方式更加符合日常习惯。”

她说,其公司开始以经济实惠旅行为主,随着业务扩大和成长,后来转型为打造素质旅行为方向,住四星或五星酒店、每天餐饮不重复,以细心服务在市场中获得立足之地。

“有些热门景点入门票很贵,因著成本考量,不一定会纳入行程里。但是现在社交网络太厉害了,突然间爆红一个景点,很多顾客来旅行社询问,最后不做不行,否则就会失去顾客。”

为了掌握瞬息万变的资讯,浏览面书、instagram等社交网络是每天必做的功课,在了解热门话题的同时,也要有敏捷的预感,能捕捉或预测到市场的潜能性。

桌面上手提电脑的垫板架的高度比一般人高。

习惯用纸本方式策划行程。


邓丽君的办公桌周围摆有许多纪念品,大部份都是带队到国外时候购买的。 “以前会买一大堆,现在只买最能代表当地的象征物品当纪念品。”她也收藏不少酒瓶和各式苹果饰品,客人进到她的办公室看到些摆饰品,问东问西,成为一个打开话匣子的话题。

邓丽君在旅游行业有二十年经验,从一开始的格子间办公桌,到后来办公桌越来越大,到今天拥有一间办公房间,这是她一路努力所得的成果之余,想法也越来越透彻。

“在这行业里看到太多的人性,在旅行中的每一个人都会呈现他们真实的一面,因为旅行是属于自己的时间,不需要对别人伪装。很多人都有压力,甚至因此患上忧郁症,这些都在旅行中显现出来,比如巴士坏了,变得很焦急、坐立不安。”

各国纪念品

我希望我的办公桌……

没有特别的要求,不过我要求办公室要有窗口,让自然光线进来,眼睛舒服,能安心下来做事。刚好我座位后面就是一排的玻璃窗,偶尔看一下窗外,心情也像得到一个出口。

根据别人告诉我,在风水学来说,背后若有窗口,最好是封窗或不要打开。虽然对风水没有研究,但是基本上我都不打开背后的窗,因为窗口楼下是马路,汽车行驶、路人说话的声响,再加上单轨火车(Monorail)轨道就在窗口旁边,形成“交响乐” ,因此我极少会开窗。


刊登于2018年12月16日《中国报》周刊“各行各业办公桌”六之五&六


全球超过80000家酒店,Apple101助您轻松订房,出行无忧,绝对优惠价。入住期间付款,多数客房可免费取消!