推门而入,一字排开木条窗框设计的办公桌,还有大树干为梁柱装饰,自然、温暖的木头色泽,伴随浓厚的日本元素,映入眼帘。这里没有一般旅游公司绷紧、吵杂的氛围,以美感为轴的主题式室内设计,传递着该公司的业务理念……

蘋果旅游董事经理许育兴:“这里是大家庭”

报导:叶凤玲
摄影:连利元

推门而入,一字排开木条窗框设计的办公桌,还有大树干为梁柱装饰,自然、温暖的木头色泽,伴随浓厚的日本元素,映入眼帘。这里没有一般旅游公司绷紧、吵杂的氛围,以美感为轴的主题式室内设计,传递着该公司的业务理念……

地点:蘋果旅游

“我们的强项是日本团,所以办公室设计加入许多日本元素,顾客一进来就知道我们是日本专家。”蘋果旅游(Apple Vacations & Conventions)董事经理许育兴表示,办公室不仅是职员每天工作的重要空间,还蕴含着向来往访客与员工传递企业文化、理念的关键使命。

如置身日本传统餐馆

“我们的办公室,采用日本进口的杉木做主要的室内装饰,比如办公桌是日式房屋常见的木条窗框造型、会议室是高架地板配木桌、灯罩用日本旧式渔业使用的玻璃浮球。”

说是日本元素,但是不见时尚炫奇的“和风”设计,反而选择以恬静、优雅的日本传统元素,大量使用木质、玻璃酒瓶等元素,营造犹如置身日本旧时餐馆的风雅感觉。

他表示,服务行业一般很紧张,日本元素的办公室设计,除了可以向客户与员工深化公司的品牌与形象,也能让员工在舒适的工作环境中寓工于乐,放下绷紧的上班心情,有助于激发工作效率。

除了日本元素设计,该公司的办公室格局采用少间隔、开放式的设计。即使有的部门与部门之间设有隔间,但也都以玻璃作为间隔,让各部门一眼就能看到彼此的状况,方便随时交流。

“现代家庭虽是住在在一起,但实际上不少是各自生活,每个人都在房间里做自己的事情。我们这里虽是公司,却在开放的空间中集体办公,共同工作、互相帮忙,可说是在公司中​​过着家庭般的生活。”

木条窗框设计的服务柜台,增加空间的流动感。

灯罩用日本旧式渔业使用的玻璃浮球。

会议室是高架地板配木桌。

蘋果旅游办公室,采用日本进口的杉木做主要的室内装饰。

部门与部门之间设有隔间,但也都以玻璃作为间隔,让各部门一眼就能看到彼此的状况,方便随时交流。

开放办公 天天收拾

开放办公室的格局设计,各部门之间起着互相帮忙与提醒的作用。例如,航班与市场策划部,每天一到放工时间,职员们都会把桌子上所有能移动的东西包括电脑、文件等收在抽屉里,待第二天上班,再从抽屉拿出来。

“这个做法,使桌面保持干净整齐之余,在收拾过程中,也让员工自我提醒尽快完成眼前的工作,以免文件累积越多。第二天早上,又像是第一天上班似的,把用品和文件一一放上桌,让员工能保持积极的心情。”

尽管这个做法并非全部部门都实行,但是在“耳濡目染”之下,其他部门也开始不时清理桌面,希望干净的办公环境能够带来愉悦的工作心情──这就是开放格局设计起着互相影响的好处之一。

蘋果旅游一楼设计与二楼相异,却也是开放格局设计。

惜取一天时间 塑造健康环境

许育兴:“惜取一天时间,塑造健康环境。”

“人一天的三分一时间在公司,所以公司的工作环境会影响身心健康,工作心情亦会影响工作效率。”

许育兴透露,其公司有116员工,95%年龄介于20岁至30岁。 “我们的办公室气氛满活泼的,为了与年轻员工的气息相称,我们规定星期一至三穿制服,星期四随个人所好,星期五和星期六穿T恤。”

他认为,在企业文化的大前提之下,创造出舒适又有变化的环境,加上与员工相配的办公氛围,可以吸引人才进来,而良好的工作情绪,可以激发工作效率。

“工作中要有爱的成分,才会寓工于乐。像我们每个楼层都会有该月同事庆生会,大家很容易打成一片。我觉得,工作文化与环境是工作的基本元素,而人的教育尤其重要,我们会定时与员工分享过去的业绩,以及未来公司的目标和发展策略,让员工与公司一起努力前进。”

刊登于2012年6月30日《中国报》 ‧ 副刊〈富生活〉

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